做一个为别人省时间的人
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这次去苏州出差,是与合作伙伴公司共同在客户机房进行软件本地化POC,目前为止算是小小地告一段落,但我对伙伴公司的时间把控力是不够满意的。
今天我想拿这次出差的经历,聊聊一个人怎么才能为别人省时间。
这次的POC分为两个阶段,阶段一是功能性验证,阶段二是性能验证。
但客户本身的时间规划并不清晰,导致两个阶段之间的衔接出现断层,在上周四功能验证结束后,不论是客户还是其他供应商,无人真正能说明白阶段二(性能验证)什么时候开始,也无人说明白性能验证的具体方式。
这给我出了一道难题。
我们去现场POC,是需要从北京坐高铁到苏州的,如果在这个断层期直接回北京,而客户忽然提要求在本地进行性能测试,那我们在时间上就会完全被动,来回差旅费的成本不说,时间太紧张向公司协调测试人员也很艰难。
反之,如果继续在苏州待着,住宿成本不说,公司的事情没法在远程及时处理,当前在苏州的研发同事也不一定能完全hold住压力测试。
所以,在商业世界,我们才需要这么多的“确认”。
所谓确认,就是尽量尽快地去了解客观事实,改变那些能改变的,适应那些不能改变的。
而我们的合作伙伴由于就在苏州本地办公,所以没有考虑这么多。
周四晚上功能验证结束后,并未了解和询问我们按下来的时间安排,过了周五/六/日之后,周一早上忽然询问我们性能测试客户如何安排。
要知道,这次合作是以合作伙伴为主,我们为辅。
这一句话中所包含的信息搁浅及责任推脱,让我很难看到一个应有的leader角色。
在一段合作关系中,一定要有一个“手紧”的角色,用来卡住按时按质的交付。
这个角色可以是需求方,也可以是中间商,抑或是供应方。
对于这次POC,这个角色可以是客户、伙伴公司、我们。
很遗憾的是,客户的时间规划很弱,很多关键节点没有想清楚和说明白。
而伙伴公司没有站在一个leader角度统领全局。
为了不让自己太难受,我们只有自己站出来一次次与客户交涉、与现场同事交流,以获取真实可靠的消息。
截至今晚,后续安排基本清晰,需求基本可控,但是这个过程本身是难熬的、合作界面很不友好的。
由此我想,很多时候你的做事方式已经决定了事情的结果。
当你站在全局的角度,把事情说明白、把潜在的坑坦白、把工作安排明白,就足以让事情从混沌无序的状态变得可以把控。
当然,这样需要花费很多精力,但是却是最有效的。
因为虽然自己多花了时间,但从整体上节省了时间,否则,如果只专注于一些琐碎的细节、专注于执行本身,可能自己省心了、省时间了,但没有让别人省心、省时间,总体上依然没办法达到最优。
所谓,不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰,正是如此。
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