图/高铁上看到的夕阳和风车

今天下午的高铁从北京到上海，我一直在思考一个问题：怎么把时间管理做得更进一步？最近的日程极其紧张，每天感受着自己内心像有一台发动机一样“突突突”一刻不停。

坐在高铁上，我一边看着窗外的夕阳和风车，一边打开《得到》app，开始逐条听"时间管理"关键字下音频。其中万维刚老师的一条让我感到眼前一亮。

万老师说，我们接触过的时间管理方法有很多——有的说先做简单的事再做复杂的事，有的说只做重要的事，别的没有必要做，有的说最优先的是重要不紧急的事……等等，但没有一个方法是适合所有情景的。要做时间管理，必须具备数学思维。

他举了我们日常生活中最经常面对的一种情况：你手头有一些任务，最然截止日期比较宽裕，但是每件事情的重要程度并不一样，这个时候用什么方法最好呢？

数学家说，此时的原则是“任务密度高者优先”。就是说，要计算每一个任务的密度，按照密度从高到低的顺序去做。如果计算任务密度呢？就是任务的重要程度，除以完成时间。

那么如何确定任务的重要程度呢？一个办法是估算 每一个任务完成后的收入，如果无法折算成收入，那么可以用一个标准去给每一个任务设定一个值，即用量化的思维给任务的重要性一个数值评估。这里的关键在于这个量化的思想。不是光说要事优先。

我觉得不管是哪种情况，这种给任务重要性定价以及从任务密度考虑的方法都是非常实用的。

任务重要性的衡量当然会涉及很多因素，比如完成后可能带给你的成就感、在当下或未来的收益等等。

任务的完成时间也需要综合考虑deadline的紧迫程度，以及你的完成时间两个维度。比如deadline是明天晚上24点，但是你最快三个小时就可以完成，那么完成时间可以按照3个小时，而不是明晚24点来衡量。

关于这一点，万维刚老师也提到了“最长等待时间”的概念，如果A事情做10小时能完成，B事情做3小时能完成，那么如果先做A事情，B事情就需要等待10小时，总共需要花费的时间是10小时（B等待时间）+10小时（A完成时间）+3小时（B完成时间）=23小时。反之，先做B事情的话总共需要花费的时间是3小时（A等待时间）+3小时（B完成时间）+10小时（A完成时间）=16小时，所以当然是选后者更好。当然，这是建立在两者的完成必须有先后顺序的前提下的。如果任务可以打断，那么万老师建议在第一件事做到80%时就可以切换到下一件，因为按照二八原则，做好后面20%可能需要的时间会更长，而做好80%的标准就在于完成的部分要“让人看得懂”。

我用这个方法来判断了一下当下自己是应该先写007作业，还是写标书？那么我的思考逻辑是这样的：

007作业的重要性：这是自律，也是梳理思路的过程。如果重要程度是10分，我会给这件事情打10分。

007作业的完成时间：截止时间是今晚24点，但是我如果集中精力的话，能够在1.5个小时内完成。

所以写作的任务效率是10/1.5=6.7

写标书的重要性：高层今天一直在讨论这个项目是否一定要做，很可能今晚就能决定，做与不做的概率各50%。标书不是很难，主要是一些材料的堆砌，而且最重要的应该是现场讲标的ppt。我给这件事情打7分。

写标书的完成时间：最晚明天下午8点需要完成。算上今晚的应酬和明天的会议，我可能只有今晚的时间可以写。我计划最快可以4小时完成。

所以写标书的任务效率是7/4=1.75

很明显，我应该先写007的写作作业，这也正是我所做的事情。看，如果用好了数学的思维，关于时间管理的判断就变得容易了很多。

但是一定要注意的是，量化思维是建立在你对全局观有很好的把握和提高效率的前提下。只有有了全局思维，才能对重要性有相对客观的评估，只有提高效率，才能对任务完成时间有相对客观的评估。

所以，与其每天在心里给别人打分，倒不如给任务的重要性打个分。朋友们，你们怎么看？